Pet otelleri ve hayvan pansiyonları

Pet Otel Yazılımı

Pet otel yazılımı ararken asıl soru şu: rezervasyonu aldıktan sonra ne oluyor? DoldurKabı konaklama boyunca ne yaptığınızı da kaydeder — hangi saatte beslendi, ilacı verildi mi, ne zaman çıkarıldı. Aylık ücret yok, komisyon yok.

0 TL / ay

komisyon yok

kurulum yok

sözleşme yok

Ücretsiz İşletme Paneline Başla

Rezervasyon takvimi her yazılımda var. Fark, konaklamanın içinde başlıyor.

Pet oteli işletmenin zor kısmı rezervasyon almak değil; hayvan sizdeyken geçen süre. Sahibi döndüğünde "ilacını verdiniz mi", "bu sabah yedi mi", "neden tüyü böyle" diye sorar. Defterde tutuyorsanız cevap hafızanızda kalır. DoldurKabı'da her konaklamanın kendi bakım günlüğü vardır: tarih ve saat damgalı besleme, temizlik, ilaç, egzersiz ve genel kayıtlar.

Bakım kaydı konaklamaya bağlıdır, ayrı bir deftere değil.
Her kayıtta tarih, saat, tür ve serbest not bulunur.
Geçmiş konaklamalar misafir kaydında durur — ikinci gelişinde alışkanlıklarını hatırlarsınız.

Planlanan çıkış ile gerçekleşen çıkış aynı şey değildir

Sahip "pazar akşamı alırım" der, pazartesi öğlen gelir. O bir gün kimin? Çoğu takvim yalnızca planlanan tarihi tutar, fark tahsilatta tartışmaya dönüşür. DoldurKabı rezervasyonda planlanan çıkış ile gerçekleşen çıkışı ayrı alanlarda tutar; toplam tutar buna göre görünür. Tartışma değil, kayıt konuşur.

Kedi ve köpek aynı blokta kalmaz — bölüm ayrımı veri modelinde var

Oda tanımlarında bölüm alanı vardır; kedi bloğu, köpek bloğu, küçük ırk, karantina gibi ayrımları kendiniz kurarsınız. Kapasite oda bazında tanımlanır, böylece iki köpeği aynı odaya alıp almadığınız kayıtta görünür. Odanın durumu aktif/pasif dışında "bakımda" da olabilir — temizlik veya tadilattaki bir kafesi yanlışlıkla satmazsınız.

Aşı belgesi ve onam formu: ne yapabildiğimiz, ne yapamadığımız

Dürüst olalım. DoldurKabı'da pet oteli hesabında aşı TAKVİMİ modülü yoktur — o, veteriner hesaplarına açık tıbbi bir modüldür. Pet otelinde yapabileceğiniz şudur: misafir kaydına aşı belgesini ve onam formunu dosya olarak eklersiniz; belgeler bu kategorilerle etiketlenir ve kayıtta durur. Yani kâğıdı arşivlersiniz, ama sistem sizin yerinize "bu aşı geçmiş" uyarısı vermez. Kontrolü siz yaparsınız, kanıtı sistem saklar.

Belge kategorileri arasında aşı belgesi ve onam formu vardır.
Görsel veya PDF yüklenebilir.
Otomatik aşı geçerlilik kontrolü YOKTUR — bunu vaat etmiyoruz.

Bir konaklamanın bakım günlüğü panelde şuna benzer:

08:10BeslemeSabah maması verildi, tamamını yedi

09:40TemizlikKafes temizliği, altlık değişti

14:00İlaçSahibinin bıraktığı damla, sol kulak

17:30EgzersizBahçede 25 dk, diğer köpeklerle temassız

21:15GenelGece huzursuzdu, sahibinin battaniyesi verildi

Sahibi sorduğunda ekranı çevirip gösterirsiniz. Bu kayıt aynı zamanda sizin sorumluluk kanıtınızdır.

Bir yılda ne bırakıyorsunuz?

Komisyonlu bir pazaryerinde çalışıyorsanız hesap şöyle işler. Rakamları kendi işinize göre değiştirin — mantık aynı kalır.

Yıllık konaklama sayısı: 300
Ortalama konaklama bedeli: 1.200 TL
Yıllık ciro: 360.000 TL
%15 komisyon: 54.000 TL
DoldurKabı'da ödediğiniz: 0 TL

Komisyon oranı ve ciro sizin işinize göre değişir; değişmeyen şey, komisyonun cironuzla birlikte büyümesidir. Aylık sabit ücretli bir yazılımda ise iş yapmadığınız ay da ödersiniz.

Bu sektörde ne ödeniyor?

Abonelikli işletme yazılımıpersonel veya paket kademesine göre

299 – 999 TL / ay

Komisyonlu rezervasyon pazaryeritamamlanan her rezervasyondan

%15 – %25

Teklif satan lead platformuteklif başına peşin, işi kazanmasanız da

30 – 177 TL

DoldurKabıkomisyon yok, kurulum yok

0 TL

Bantlar Temmuz 2026 itibarıyla kamuya açık fiyat sayfalarından derlenmiştir; tek tek marka adı verilmez ve fiyatlar sağlayıcıya göre değişir.

Panelde açık olan 18 modül

Başlıca yetenekler:

Konaklama

Oda ve kafes tanımları, bölüm ayrımı
Kapasite ve günlük fiyat
Oda durumu: aktif, pasif, bakımda
Rezervasyon: giriş-çıkış tarihi, durum takibi
Planlanan çıkış ile gerçekleşen çıkış ayrı tutulur
Konaklama başına bakım günlüğü
Özel ihtiyaç notu (diyet, ilaç, alışkanlık)

Misafir ve iletişim

Misafir kaydı: tür, ırk, sahip adı ve telefonu
Belge ekleme — aşı belgesi ve onam formu kategorileriyle
Uygulama içi mesajlaşma
Bildirimler
Yorum yönetimi

Para

Hızlı satış: nakit, kart, havale, veresiye
Fatura oluşturma
Borç takibi
Kasa, gelir-gider ve finans
Ürün ve stok, tedarikçi, satın alma
İstatistik ve raporlama

e-Fatura ve e-Arşiv: yapmadığımızı da söyleyelim

Panelde fatura oluşturursunuz: kalemler, iskonto, toplam, müşteri bilgisi. Ama açık olalım — bu bir ÖN MUHASEBE kaydıdır, GİB e-Fatura veya e-Arşiv belgesi değil. DoldurKabı'nın entegratör bağlantısı şu an aktif değil. Yani resmî belgeyi mevcut mali müşavirinizle veya kullandığınız e-fatura sağlayıcısıyla kesmeye devam edersiniz; panel size satışın kendi kaydını ve raporunu verir.

Fatura kaydı, kalem kalem tutar ve iskontoyla panelde oluşur.
GİB e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu YOKTUR — aktif olduğunda duyururuz.
Kayıtları dışa aktarıp mali müşavirinize verebilirsiniz.
Ücretli yazılımların bir kısmı bunu paket içinde sunar; karşılaştırırken bu farkı hesaba katın.

Bayram yoğunluğu: yılın parasını üç haftada kazanıyorsunuz

Pet otelciliğinin ekonomisi düz değildir. Ramazan ve Kurban bayramları, yarıyıl ve yaz tatili — talep birkaç haftada patlar, sonra düşer. Bu dönemlerde en pahalı hata, kapasiteyi yanlış saymaktan doğan çifte rezervasyondur. Panelde odalar kapasiteleriyle tanımlı olduğu için doluluk tahmine değil kayda dayanır; bakımdaki kafesi de işaretlediğiniz için var olmayan yeri satmazsınız.

Oda bazında kapasite tanımı — kaç hayvan aldığınız kayıtta.
Bakımdaki oda ayrı bir durumdur, yanlışlıkla doldurulmaz.
Rezervasyon durumları: beklemede, giriş yapıldı, çıkış yapıldı, iptal.
Kapora aldıysanız kalan tutar borç takibinde görünür.

Defterden veya Excel'den nasıl geçilir?

Çoğu pet oteli rezervasyonu ajandada, müşteriyi telefon rehberinde, parayı ayrı bir defterde tutar. Geçişin zor tarafı veri değil, alışkanlıktır. Önerdiğimiz sıra: önce odaları tanımlayın, sonra yalnızca AKTİF konaklamaları girin, geçmişi taşımayın. İki hafta sonra geçmişi taşımaya değip değmediğine kendiniz karar verirsiniz.

Müşteri ve misafir kayıtları Excel/CSV ile toplu içe aktarılabilir.
Geçmiş konaklamaları taşımak zorunda değilsiniz — çoğu işletme taşımıyor.
Çıkarken de aynı yoldan dışa aktarırsınız; veri kilidi yok.

KVKK: pet oteli veri sorumlusudur

Müşterinizin adını, telefonunu ve hayvanının sağlık bilgisini işlediğiniz anda KVKK kapsamında veri sorumlusu olursunuz — işletmenizin büyüklüğünden bağımsız. VERBİS'e kayıt yükümlülüğü ise eşiğe bağlıdır; küçük işletmelerin çoğu eşiğin altındadır ama aydınlatma yükümlülüğü herkes için geçerlidir. Panel tarafında yapabilecekleriniz:

Onam formunu misafir kaydına belge olarak ekleyin.
Verilerinizi dışa aktarın; talep hâlinde silme işlemini panelden yapın.
Personel erişimini gerektiği kadar tutun.
Bu bir hukuki danışmanlık değildir; yükümlülüğünüzü kendi durumunuza göre teyit edin.

Panelin yanında: DoldurKabı dizini

Açık konuşalım — pet oteli dizinimiz henüz açılmadı, çünkü içinde işletme yok. Boş bir dizini "size müşteri getiriyoruz" diye satmak istemiyoruz. Dizin ilk kayıtlarla birlikte açılacak; bugün kaydolan işletmeler açılışta orada olur. Bu arada panel bugünden itibaren tam çalışır — dizin açılsın diye beklemenize gerek yok.

Neden 0 TL?

DoldurKabı bir hayvansever platformu olarak başladı: sahiplendirme, kayıp ilanları, hayvan ansiklopedisi. İşletme paneli bu platformun üstüne kuruldu, sıfırdan satılacak bir ürün olarak değil. Panelin bize maliyeti sunucu ve veritabanı; işletme başına maliyet neredeyse sabit. Bu yüzden bugün panel için ücret almıyoruz ve kredi kartı istemiyoruz.

Aylık ücret yok, kurulum ücreti yok, sözleşme yok.
Kayıt için kredi kartı istenmez — deneme süresi diye bir şey yok, doğrudan kullanırsınız.
Rezervasyon veya satış üzerinden komisyon alınmaz.
Verileriniz size aittir; dilediğiniz an dışa aktarabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Pet otel yazılımı için aylık ne ödeyeceğim?

Panel için ücret almıyoruz: aylık 0 TL, kurulum ücreti yok, komisyon yok, sözleşme yok. Kayıt sırasında kredi kartı bilgisi istenmez.

Oda ve kafes planı tutabiliyor muyum?

Evet. Oda ve kafesleri bölüm, kapasite ve günlük fiyatıyla tanımlarsınız. Odanın durumu aktif, pasif veya bakımda olabilir; bakımdaki bir kafes yanlışlıkla rezervasyona açılmaz.

Konaklama sırasında ne yaptığımı kaydedebiliyor muyum?

Evet, bu panelin ayırt edici tarafı. Her rezervasyonun kendi bakım günlüğü vardır: tarih ve saat damgalı besleme, temizlik, ilaç, egzersiz ve genel kayıtlar girersiniz. Sahibi sorduğunda kaydı gösterirsiniz.

Aşı takibi yapıyor mu?

Otomatik aşı takvimi ve geçerlilik uyarısı YOKTUR — o modül veteriner hesaplarına açıktır. Pet otelinde aşı belgesini misafir kaydına dosya olarak ekler ve arşivlersiniz. Kontrolü siz yaparsınız, belgeyi sistem saklar.

Misafir planlanandan geç alınırsa ne oluyor?

Rezervasyonda planlanan çıkış ile gerçekleşen çıkış ayrı alanlarda tutulur. Fark kayıtta görünür, tutar buna göre hesaplanır.

Ruhsat veya işletme belgesi gerekiyor mu?

Panele kaydolmak için ruhsat şartı aramıyoruz. İşletmenizin yasal yükümlülükleri elbette kendi mevzuatına tabidir; panel bunu denetlemez.

Kaç oda veya kafese kadar kullanabilirim?

Oda ve kafes sayısına göre bir paket farkı yoktur.

Mobil uygulaması var mı?

Evet. iOS ve Android uygulamaları web paneliyle aynı veriyi gösterir; kafesin başındayken telefondan bakım kaydı girebilirsiniz.

Gerçekten ücretsiz mi, sonradan ücretli olur mu?

Panel bugün ücretsiz; kayıt için kredi kartı istemiyoruz ve komisyon almıyoruz. Dürüst cevap: ileride bazı modüller için ücretlendirme yapabiliriz. Böyle bir şey olursa önceden duyururuz ve verilerinizi dışa aktarma imkânınız her koşulda durur. Bugün kullandığınız için sonradan bir borç doğmaz.

Kurulum gerekiyor mu, bilgisayara bir şey yüklenecek mi?

Hayır. Panel tarayıcıdan çalışır; ayrıca iOS ve Android uygulamalarımız aynı veriyi gösterir. Bilgisayara program kurulmaz, lisans anahtarı yoktur.

Verilerimi dışa aktarabilir miyim?

Evet. Kayıtlarınızı Excel/CSV olarak dışa aktarabilirsiniz. Veri kilidi uygulamıyoruz — bu, ücretsiz olmanın anlamlı olması için gerekli bir şart.

Kaç kullanıcı ekleyebilirim?

Kullanıcı başına ücret almadığımız için personel sayısına göre bir paket farkı yok.

İlgili sayfalar

İşletme Yazılımı Pet Kuaför Yazılımı Pet Oteli Nasıl Açılır?Pet Oteli Online Rezervasyon Yönetimi Müşteri ve Hayvan Kaydı Hızlı Satış POS ve Kasa Yönetimi